Exposant in de spotlight: Collection Care Solutions

Foto: praktijkdag Grip op Risico’s op Jachtslot Mookerheide (Natuurmonumenten) (Foto: Leontine Lamers – Monumentenfotograaf, eveneens exposant vakbeurs MONUMENT)

“De monumentensector is sterk gericht op herstel en restauratie. Maar met goed beheer kun je juist heel veel schade voorkomen. Zoals het voor de buitenkant logisch is dat er een Meer Jaren Onderhouds Programma is, zou je dat ook voor het interieur en collecties moeten hebben.”

Dat stelt Arrianne Zeijlemaker, die zich met haar bedrijf Collection Care Solutions richt op behoud van interieurs en collecties. “Het is toch weggegooid geld als je iets voor veel geld laat restaureren en het vervolgens niet goed beheert. Bij het restaureren van waardevolle objecten als kabinetten of schilderijen bijvoorbeeld wordt geen enkele eis gesteld aan het beheer na de restauratie. Of denk aan het restaureren of zelfs reconstrueren van kostbare stoelbekleding of wandtapijten, die vervolgens in ongefilterd UV-licht worden gehangen. Dan is het binnen enkele maanden weer verschoten”, zo somt Zeijlemaker enkele voorbeelden op van wat ze in de praktijk tegenkomt.

Kleine maatregelen

Volgens Zeijlemaker kunnen allerlei op zich kleine maatregelen al heel veel schade voorkomen. “Denk aan de manier van schoonmaken, maar ook een goed lichtplan, beheersing van het binnenklimaat en bijvoorbeeld een deurmattenbeleid.”

Ze merkt dat veel betrokkenen hier weinig kennis van hebben en er ook niet specifiek over nadenken. Juist daarom helpt ze eigenaren en organisaties niet alleen beleidsmatig maar ook praktisch op weg, liefst op een heel laagdrempelige manier. “We willen graag tot een goed plan komen om het hele beheer binnen vijf jaar op orde te hebben en acute problemen te stabiliseren en toekomstbestendig te maken. Daarvoor is het nodig de risico’s te inventariseren en daarin prioriteiten en het geheel aan preventieve maatregelen te borgen in een toekomstbestendig preventiebeleid.”

“Maar het is ook het aanleren van een andere mindset. Daarom kom ik voor praktijkdagen op locatie. Dan gaan we samen de risico’s inventariseren. Dat maakt mensen betrokken. Dat is heel anders dan dat iemand komt voor een inventarisatie en wel even gaat vertellen wat er moet gebeuren. Zo’n praktijkdag komt ook heel anders over dan dat je het ‘scholing’ noemt.”

Housekeeping

“Denk bij mindset en bewustwording ook aan de schoonmaakploeg of housekeeping. Die mensen zijn eigenlijk het fundament van goed beheer. De schoonmakers zijn vaak de enigen die een keer per jaar achter een kast kijken. Als daar dan bijvoorbeeld boormeel van houtworm ligt, dan is het belangrijk dat ze dat kunnen herkennen. Als je insectenvraat vroegtijdig constateert blijven de kosten beperkt. Als je wacht totdat het echt zichtbaar is, zit de schade vaak al in het hele pand en zijn de kosten veel hoger. Met goed beheer kun je zo heel veel kosten besparen.”

Collection Care Solutions was in mei nog exposant op de vakbeurs MONUMENT. Zeijlemaker staat daar al enkele jaren en is ook volgend jaar van de partij. “Wat mij opvalt is dat veel aanbieders vooral bezig zijn met restauratie. Bezoekers komen daar ook voor. Ik heb met heel veel mensen interessante gesprekken gevoerd over het voorkomen van schade door goed beheer, maar daar is echt een verandering binnen de sector voor nodig.”